Każdy podatnik, niezależnie od rodzaju prowadzonej aktywności zawodowej, w pewnym momencie spotyka się z koniecznością sporządzenia stosownego pisma skierowanego do organu podatkowego. Aby osiągnąć swój cel, podatnik musi wobec tego wiedzieć, który z organów jest w jego sprawie właściwy, jakiego rodzaju pismo chce on skierować oraz jakie elementy pismo to winno zawierać. Pominięcie jednego z powyższych może bowiem skutkować przedłużeniem całej procedury toczącej się przed danym urzędem, a w niekt..órych sytuacjach nawet utratą przez podatnika prawa dochodzenia określonego uprawnienia. Dlatego też, najważniejsza jest w tym zakresie znajomość terminów i sposobów wnoszenia danego pisma, jak również wiedza co do wymogów formalnych.