Als de eigenaar van een bedrijf weet u dat er ook een het hele jaar door regime van goede verslaggeving kan maken indienen van nauwkeurige belastingaangifte gemakkelijker. En toch, we vaak achterblijven aan onze beste bedoelingen.

Als uw verslaggeving gedaald niet aan de uw verwachtingen, nooit angst. Hieronder is een lijst van belangrijke documenten die u verzamelen moet als u nu wilt versnellen uw indiening en bespaart u tijd en geld.

De voor de hand liggende onderdelen van goede verslaggeving zijn goede organisatie, en wetende welke documenten zijn belangrijk om te hebben en hoe lang om hen te houden. Dit geldt zelfs voor kleine ondernemers die verlaten van de voorbereiding van hun fiscale aangiften voor professionals.

De enveloppen van sommige belangrijke belastingdocumenten zal daadwerkelijk hebben "belangrijke fiscale document" dat wordt afgedrukt op de voorzijde. Maar ook wees op de uitkijk voor e-mails van financiële instellingen, makelaars en anderen melding dat belastingdocumenten beschikbaar via hun websites zijn.

Dit kan u staking als gezond verstand. Maar we leven in een lawaaiige wereld en het is gemakkelijk voor belangrijke documenten te krijgen begraven of verloren in de shuffle.

Eigenaren van kleine ondernemingen kunnen het gebruik van deze lijst om te beginnen om te compileren van de documenten die nodig zijn om te vullen hun fiscale aangiften, en verzoek vervangingen als een verdwenen:

• Voorafgaande jaar federale en nationale belasting als resultaat gegeven. Houden van alle zakelijke belastingaangiften permanent, samen met verzekering records en juridische correspondentie

• Records voor zakelijke inkomsten. Een record van alle inkomsten bijhouden in een grootboek boek of gebruik van een softwareprogramma. Als uw records elektronisch opslaan, controleert u of dat het systeem is compatibel met IRS elektronische opslag-systeemvereisten

• Ontvangsten, facturen en rekeningen documenteren bedrijfsuitgaven. Bewaar deze naast creditcardafschrift omdat ze meer gedetailleerde rekeningen van uw transacties

• Kilometerstand log documenteren autogebruik voor zakelijke doeleinden. Bijhouden van het doel, de datum en de lengte van reizen

• Nutsrekeningen en records van reparaties gedaan aan kantoor aan huis. Houd spoor van deze kosten omdat die toe te schrijven aan het Bureau beroepskosten zijn. Nut en andere huishoudelijke uitgaven zal aftrekbaar zijn gebaseerd op het percentage van uw huis als een kantoor gebruikt. Een speciale veilige haven aftrek nu kunt belastingbetalers om een kantoor aan huis aftrek van maximaal 1.500 dollar, afhankelijk van de vierkante lengte van het Bureau, zonder de noodzaak om op te slaan van ontvangsten voor het berekenen van relevante binnenlandse uitgaven te nemen.

• Betalingsontvangsten ziektekostenverzekering. Houden deze en andere documenten die staven de belastingvoordelen en aftrekposten die u aanspraak maken op.

Veel belangrijke belastingdocumenten worden ook afgeleverd bij de IRS te zorgen voor nauwkeurige inkomen melding en audit kandidaten te vinden. Tussen de documenten verzonden als onderdeel van deze overeenkomende systeem zijn vormen W-2 (lonen), 1099-MISC (anders dan in loondienst inkomen en andere diverse soorten inkomen), 1099-INT (betaalde rente) en 1099-B (verkoop van voorraad).

Als iets laat in de mail zien en u niet zeker bent of u het in April zult, opslaan omdat een professionele belasting kan helpen weten precies wat u nodig hebt op basis van het soort bedrijf die u bedienen.