Trước tình hình dịch viêm phổi cấp do virus Covid-19 phức tạp trên toàn thế giới, không chỉ xã hội bị ảnh hưởng mà nền kinh tế toàn cầu cũng đang gánh chịu không ít khó khăn. Hàng loạt công ty đang đứng trước tình trạng đình trệ và có khả năng đóng cửa nếu đại dịch kéo dài. Trong giai đoạn này, Office168 khuyến khích những đơn vị kinh doanh cần chú ý những điều sau đây để giảm thiểu những gián đoạn không cần thiết trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản trị nhân viên

​Đầu tiên, công ty cần chọn nhân sự quản lý chịu trách nhiệm về tình hình dịch ở doanh nghiệp để đảm bảo kịp thời triển khai các hoạt động kinh doanh nếu có thể

Đầu tiên, doanh nghiệp cần chọn nhân sự Đơn vị văn phòng ảo Office168 quản trị chịu trách nhiệm vềtình hình dịch ở doanh nghiệp để đảm bảo kịp thời triển khai những hoạt động và kế hoạch hoạt động của công ty một cách liên tục trước những diễn biến của dịch bệnh. Thiết lập xây dựng kế hoạch kinh doanh liên tục trong thời gian tới của lãnh đạo công ty để tránh trường hợp công ty không có người lãnh đạo và quản trị.

Công ty cần linh hoạt sắp xếp các công việc cho nhân viên, đặc biệt là những nhân viên có nguy cơ cao phải ở nhà khi có những lý do liên quan đến đại dịch covid-19 để không bị gián đoạn công việc. Bên cạnh đó, xem xét và triển khai các chính sách quản trị nhân viên với nhiều lý do vắng mặt, nghỉ ốm và hỗ trợ đưa những nhân viên không chủ chốt từ các nước là trung tâm của vùng dịch về nước.

Văn phòng cho thuê Office168 cũng chia sẻ với các khách hàng là doanh nghiệp startup, SME rằng trong lúc nhạy cảm này, công ty cần lập kế hoạch công việc thật sự quan trọng và nên dời tất cả những chuyến bay đi công tác không cần thiết tại những vùng trọng điểm của dịch bệnh. Cần có phương án cẩn thận nếu đi công tác ở các vùng dịch.

Bên cạnh đó, bài học kinh doanh cho các công ty là nên linh động cho những nhân sự đã từng ở vùng dịch hoặc tiếp xúc với những người F1 với covid-19 làm việc tại nhà trong 14 ngày để hạn chế trường hợp xấu nhất xảy ra với cả công ty. Hoặc đưa ra những hướng dẫn dân văn phòng cần làm gì để chống dịch virus corona để toàn bộ nhân viên sẽ chủ động phòng chống dịch.

Quản lý chặt chẽ quy trình kinh doanh

Lúc này, vì là doanh nghiệp nhỏ và mới bắt đầu quá trình kinh doanh của mình, bạn và đơn vị cần chú trọng những chức năng kinh doanh quan trọng (những hoạt động ưu tiên) và nhân sự quan trọng. Thiết lập những nhóm nhân viên thay thế được triển khai ở những lịch trình làm việc khác nhau (Thí dụ: Đội A làm việc trong văn phòng, trong khi đội B làm việc online). Hai đội luân phiên xen kẽ từng tuần để tránh trường hợp lây nhiễm giữa các đội.

Cần xác định những chức năng kinh doanh quan trọng và các nhân sự thiết yếu cho doanh nghiệp của mình. Linh hoạt thiết lập các nhóm nhân viên luân phiên công việc để triển khai các lịch trình làm việc khác nhau tránh trường hợp bị gián đoạn bởi dịch lây nhiễm. Hướng dẫn và xây dựng thói quen rửa tay thường xuyên cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp để tránh tối đa trường hợp nhiễm bệnh lây lan.

Chúng ta cần lên kế hoạch, biện pháp sàng lọc và hạn chế khách ghé thăm hay nhân sự ra vào lúc ở doanh nghiệp. Thường xuyên theo dõi tình hình dịch bệnh bên ngoài và tuân theo những khuyến cáo từ ban cố vấn y tế và các đơn vị chức năng cũng như theo dõi tình hình kinh tế châu Á hiện nay.

Phổ biến với nhân viên những cách thức bảo vệ sức khỏe, cộng đồng

Công ty chắn nên bổ với với nhân sự của mình những cách thức vệ sinh, giữ gìn sức khỏe do bộ Y tế thế giới WHO hướng dẫn thời điểm này:

Không tiếp xúc với tất cả các loài động vật không ngoại trừ các loài gia cầm và chim. Đặc biệt không được tiêu thụ những loại thịt sống, phải ăn chín uống sôi để đảm bảo sức khỏe.

Tránh đi đến những địa điểm đông người và hạn chế tiếp xúc gần với những người có tình trạng sức khỏe có dấu hiệu của bệnh.

Hình thành thói quen đảm bảo vệ sinh cá nhân như rửa tay thường xuyên, đeo khẩu trang khi ra ngoài.

Khi ho và hắt hơi hãy che miệng và vứt những loại giấy lụa đã sử dụng vào thùng rác theo quy định.

Thường xuyên kiểm tra thân nhiệt và chăm sóc y tế nếu cảm thấy trong người không được khỏe.

Hình thành quy trình theo dõi và xử lý các tình trạng nhân viên không khỏe đúng lúc.

Trang bị đầy đủ các thiết bị bảo vệ sức khỏe cũng như các dụng cụ y tế.

Khử trùng các đồ vật tiếp xúc với các trường hợp nghi ngờ hay đã được xác nhận nhiễm virus corona hàng ngày.

Các công tác truyền thông

​Doanh nghiệp cần có kế hoạch truyền thông từ trước và kế hoạch kinh doanh thích hợp trước tình hình dịch bệnh ngày một phức tạp.

Lập kế hoạch truyền thông và kế hoạch kinh doanh thích hợp trước diễn biến dịch bệnh ngày một phức tạp.

Định hướng để nhân sự hiểu rõ về vai trò cũng như trách nhiệm của mình khi dịch bệnh bùng phát mà không làm ảnh hưởng tới hoạt động chung của công ty.

Lên kế hoạch kinh doanh để tất cả nhân viên đều hiểu được và có các thay đổi thích hợp trước tình hình dịch. Bên cạnh đó, cần tìm hiểu các cẩm nang doanh nghiệp về cung cấp và cập nhật về chính sách hay tiến trình thực thi các biện pháp trong khi bị ảnh hưởng dịch bệnh.

Xác định các đơn vị liên quan như nhà cung ứng nguyên liệu/ dịch vụ và những khách hàng. Xác định mục tiêu cụ thể cho từng nhóm và trao đổi với họ về các biện pháp dự phòng tiềm năng trong hiện tại và tương lai.

Quản trị bên cung ứng và khách hàng

Cần tạo lập danh sách những đơn vị cung cấp sản phẩm/ dịch vụ thiết yếu, cùng thảo luận những vấn đề liên quan để quá trình kinh doanh có thể duy trì liên tục. Nếu được nên hỗ trợ kế hoạch kinh doanh của nhau và lên cách thức thúc đẩy doanh thu thương mại điện tử cho công ty. Cùng với đó là:

Lên kế hoạch định hướng các khách hàng quan trọng của công ty để có những phương án đáp ứng yêu cầu của khách hàng lúc cần thiết.

Lên kế hoạch về cách thức cũng như lựa chọn thời điểm kích hoạch đúng.

Cần lên danh sách nhà cung cấp thay thế để tránh trường hợp xấu diễn ra làm ảnh hưởng hoạt động của doanh nghiệp.

Hỗ trợ và định hướng phương tiện vận chuyển hàng thay thế cho đối tác mà không bị chậm trễ.

Hy vọng với những chú ý cho các công ty trong tình hình dịch COVID-19 của Văn phòng cho thuê Office168 sẽ giúp cho quý công ty có thể yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh của mình.

Trước tình hình dịch viêm phổi cấp do virus Covid-19 phức tạp trên toàn thế giới, không chỉ xã hội bị tác động mà nền kinh tế toàn cầu cũng phải gánh chịu không ít khó khăn. Hàng loạt doanh nghiệp đang đứng trước tình trạng trì trệ và có nguy cơ đóng cửa nếu bệnh dịch kéo dài. Trong giai đoạn này, Office168 khuyến khích những công ty cần lưu ý một số vấn đề sau đây để hạn chế những gián đoạn không cần thiết trong quá trình kinh doanh của công ty.

Quản lý nhân sự

​Đầu tiên, công ty cần chọn nhân sự quản lý chịu trách nhiệm về tình hình dịch ở doanh nghiệp để đảm bảo kịp thời triển khai các hoạt động kinh doanh nếu có thể

Đầu tiên, công ty cần chọn nhân sự quản lý chịu trách nhiệm vềdiễn biến dịch ở đơn vị để đảm bảo kịp thời triển khai những hoạt động và kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp một cách liên tục trước những diễn biến của dịch bệnh. Thiết lập xây dựng kế hoạch hoạt động liên tục trong thời gian tới của đại diện công ty nhằm tránh trường hợp doanh nghiệp không có người đại diện và điều hành.

Công ty cần linh động sắp xếp các công việc cho nhân viên, nhất là những nhân viên có nguy cơ cao phải ở nhà khi có những lý do liên quan đến dịch covid-19 để không bị gián đoạn công việc. Bên cạnh đó, xem xét và triển khai những chính sách quản trị nhân viên với nhiều lý do vắng mặt, nghỉ ốm và hỗ trợ đưa những nhân sự không chủ chốt từ các nước là trung tâm của vùng dịch về nước.

Office168 cũng chia sẻ với các khách hàng là doanh nghiệp startup, SME rằng trong lúc nhạy cảm này, doanh nghiệp cần lập kế hoạch công việc thật sự cần thiết và nên dời tất cả các chuyến bay đi công tác không cần thiết tại những nơi trọng điểm của dịch bệnh. Cần có phương án hợp lý nếu đi công tác tại các vùng dịch.

Bên cạnh đó, bài học kinh doanh cho các công ty là cần linh động cho các nhân sự đã từng ở vùng dịch hoặc tiếp xúc với những người F1 với covid-19 làm việc ở nhà trong 14 ngày để tránh trường hợp xấu nhất xảy ra với toàn bộ doanh nghiệp. Hoặc đưa ra những hướng dẫn dân văn phòng cần làm gì để chống dịch virus corona để toàn bộ nhân viên sẽ chủ động phòng chống đại dịch.

Kiểm soát chặt chẽ quy trình kinh doanh

Lúc này, vì là đơn vị nhỏ và mới bắt đầu câu chuyện kinh doanh của mình, bạn và đơn vị cần xác định các chức năng kinh doanh thiết yếu (các hoạt động ưu tiên) và nhân viên quan trọng. Xây dựng các nhóm nhân viên thay thế được triển khai ở các lịch trình làm việc khác nhau (Ví dụ: Đội A làm việc trong văn phòng, còn đội B làm việc online). Hai nhóm thay đổi xen kẽ từng tuần để tránh nguy cơ lây nhiễm giữa các đội.

Cần xác định các chức năng kinh doanh quan trọng và các nhân viên thiết yếu cho đơn vị của mình. Linh động xây dựng các nhóm nhân sự luân phiên công việc để triển khai các lịch trình làm việc khác nhau phòng trường hợp bị gián đoạn bởi dịch lây nhiễm. Hướng dẫn và xây dựng thói quen rửa tay thường xuyên cho toàn bộ nhân sự trong công ty để hạn chế tối đa trường hợp nhiễm dịch bệnh lây lan.

Chúng ta cần có kế hoạch, biện pháp chọn lọc và hạn chế khách hàng ghé thăm hay nhân viên ra vào khi ở doanh nghiệp. Thường xuyên theo dõi tình hình dịch bệnh bên ngoài và tuân theo các khuyến nghị từ ban cố vấn y tế và những cơ quan chức năng cũng như chú ý tình hình kinh tế châu Á hiện nay.

Phổ biến với nhân sự các cách thức bảo vệ sức khỏe, cộng đồng

Doanh nghiệp chắn nên bổ với với nhân viên của mình các cách thức vệ sinh, giữ gìn sức khỏe do bộ Y tế thế giới WHO khuyến cáo giai đoạn này:

Không tiếp xúc với tất cả những loại động vật không ngoại trừ những loại gia cầm và chim. Đặc biệt không được tiêu thụ những loại thịt sống, phải ăn chín uống sôi để giữ gìn sức khỏe.

Hạn chế đi đến những nơi đông người và tránh tiếp xúc gần với những người có tình trạng sức khỏe có dấu hiệu của bệnh.

Tạo thói quen giữ vệ sinh cá nhân như rửa tay thường xuyên, mang khẩu trang khi ra ngoài.

Trong trường hợp ho hoặc hắt hơi hãy che miệng và vứt các loại giấy lụa đã dùng vào thùng rác đúng quy định.

Thường xuyên kiểm tra thân nhiệt và chăm sóc y tế khi cảm thấy trong người không được bình thường.

Thiết lập quy trình giám sát và xử lý những tình huống nhân viên không khỏe đúng lúc.

Trang bị đầy đủ các thiết bị bảo vệ sức khỏe cũng như những dụng cụ y tế.

Khử trùng những đồ vật tiếp xúc với những trường hợp nghi ngờ hay đã được xác nhận nhiễm virus corona hàng ngày.

Những công tác truyền thông

​Doanh nghiệp cần có kế hoạch truyền thông từ trước và kế hoạch kinh doanh thích hợp trước diễn biến dịch bệnh ngày một phức tạp.

Lên kế hoạch truyền thông và chiến lược kinh doanh phù hợp trước tình hình dịch bệnh ngày một phức tạp.

Định hướng để nhân sự hiểu rõ về vai trò cũng như trách nhiệm của mình khi dịch bệnh bùng phát mà không làm ảnh hưởng tới hoạt động chung của doanh nghiệp.

Lên chiến lược kinh doanh để tất cả nhân viên đều hiểu được và có những thay đổi phù hợp trước tình hình dịch. Bên cạnh đó, cần tìm hiểu những cẩm nang công ty về cung cấp và cập nhật các chính sách hay tiến trình thực thi những biện pháp trong khi bị ảnh hưởng dịch bệnh.

Xác định những đơn vị liên quan như nhà cung ứng nguyên liệu/ dịch vụ và các khách hàng. Xác định mục tiêu cụ thể cho mỗi nhóm và trao đổi với họ về những biện pháp dự phòng tiềm năng ở hiện tại và tương lai.

Quản trị nhà cung cấp và khách hàng

Cần thiết lập danh sách những nhà cung cấp sản phẩm/ dịch vụ thiết yếu, cùng thương thảo các vấn đề liên quan để hoạt động kinh doanh có thể duy trì liên tục. Nếu có thể nên hỗ trợ chiến lược kinh doanh của nhau và lên phương án thúc đẩy doanh thu thương mại điện tử cho công ty. Cùng với đó là:

Lên kế hoạch định hướng các khách hàng quan trọng của doanh nghiệp để có những giải pháp đáp ứng nhu cầu của khách hàng lúc cần thiết.

Lên kế hoạch về cách thức và chọn thời điểm kích hoạch đúng.

Cần lên danh sách nhà cung cấp thay thế để hạn chế trường hợp xấu xảy ra làm gián đoạn hoạt động của Đơn vị văn phòng ảo Office168 doanh nghiệp.

Hỗ trợ cũng như lên phương án phương tiện giao hàng thay thế cho khách hàng mà không bị chậm trễ.

Hy vọng với những chú ý cho các đơn vị trong tình hình dịch COVID-19 của Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng sẽ giúp cho quý doanh nghiệp có thể yên tâm hơn trong tình hình kinh doanh của mình.

Bên cạnh các công ty lớn sự ra đời của một số doanh nghiệp SME và Startup tại thị trường Việt Nam đã cho thấy giới trẻ đã liên tục học tập khám phá với ước mơ phát triển bản thân đi xa hơn. Thế nhưng, mức khác biệt quá lớn giữa những đơn vị lớn trong nước đã tạo ra sự cạnh tranh khó khăn không nhỏ đối với các đơn vị mới như SME và Startup. Vậy bước đi nào cho các doanh nghiệp mới thành lập ít vốn hãy cùng Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng tìm ra hướng đi cho bài toán kinh doanh trong năm 2020.

Xây dựng Startup của bạn thế nào để hiệu quả?

Startup liên quan đến khá nhiều vấn đề bao gồm như tài chính, ý tưởng, sự hỗ trợ từ mọi người xung quanh. Vì thế, quá trình Startup phải trải qua nhiều giai đoạn và không hề đơn giản. Để khởi nghiệp thành công bạn cần chuẩn bị:

Ý tưởng của bạn

Bạn cần phải có những suy nghĩ ngay từ khi bắt đầu doanh nghiệp xây dựng ý tưởng trước khi chuẩn bị một hoạt động gì để thống nhất được ý định thích hợp với thị trường bạn hoạt động. Tìm hiểu những đơn vị có lĩnh vực hứng thú để tìm hiểu những đơn vị cùng ngành để làm việc hiệu quả. Khi bạn trang bị đầy đủ mọi thông tin cần một cách vững chắc thì vấn đềbạn làm chỉ là sẵn sàng tạo nên một kế hoạch kinh doanh.

Viết chiến lược kinh doanh

Sau khi có ý định bạn phải phải đặt ra một vấn đề cho bản thân đó là chiến lược hoạt động như mục đích hoạt động, mục tiêu cần đạt được, chi phí Startup dự định sẽ bỏ ra. Các câu hỏi này được bạn liệt kê trong bản kế hoạch đầy đủ.

Đánh giá tài chính của bạn

Dù ở một lĩnh vực nào cũng cần tìm kiếm trước khi đầu tư và xác định mức tài chính cần bỏ ra trước khi bắt đầu. Bạn có sẵn tài chính hoặc vay tài chính. Nếu bạn lên kế hoạch cụ thể thì bạn nên chú trọng vào tiến trình kinh doanh với một số vốn nhất định. Với hầu hết các ý kiến của chuyên gia thì khởi nghiệp rất khó thành công bởi nguồn vốn lưu động hết quá nhanh trước khi sinh lợi nhuận. Bởi vậy, việc xác định vốn vô cùng quan trọng giúp đơn vị ổn định trước khi khởi nghiệp.

Thiết lập đội ngũ của bạn phát triển đơn vị của bạn

Bạn cần phải xây dựng một đội ngũ nhân viên hùng mạnh hỗ trợ bạn khởi nghiệp thành công. Cần thiết lập đội ngũ làm việc cùng nhau để không đánh mất những cơ hội quan trọng.

Nhằm gặt hái được nhiều thuận lợi lâu dài bạn cần chú trọng xây dựng đơn vị bằng chính thời gian, công sức và đón nhận kết quả. Đây cũng là khâu chuẩn bị vô cùng quan trọng trong quá trình khởi nghiệp vật cần bắt kịp thời gian phù hợp để thực hiện những kế hoạch của chính mình.

Hướng đi dành cho công ty SME trong năm 2020

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn bởi đại dịch COVID-19 dẫn đến tác hại không nhỏ đến các doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước. Cần phải thay đổi chiến lược kinh doanh để thích nghi trong thời đại mới.

Chiến lược thay đổi sáng tạo

Trong bối cảnh hiện nay, để đơn vị có thể tồn tại và phát triển thì yếu tố tiên quyết là chính công ty phải tự mình thay đổi, bổ sung thông tin, kiến thức mới. Chủ động “đổi mới” công nghệ khi các hình thức sản xuất cũ không còn hiệu quả, bằng việc ứng dụng công nghệ mới như điện toán đám mây, trí tuệ nhân tạo (AI), vạn vật kết nối (Internet of things) vào bộ máy hoạt động công ty. Nhằm đẩy mạnh sự phát triển, tăng trưởng doanh số và khắc phục các khó khăn về kinh phí, thời gian, thiếu chính xác — minh bạch trong doanh nghiệp.

Ngoài ra, “đổi mới” thị trường từ phân khúc rộng sang thị trường ngách cũng là một biện pháp giúp chiến lược kinh doanh của các công ty SME được cải thiện. Thay đổi, sáng tạo, cải tiến để sản phẩm là “người đi đầu” trong ngạch cũng có thể coi là 1 phương án dài hạn giúp những doanh nghiệp SME khắc phục khó khăn trong kinh doanh.

Kế hoạch ứng dụng phần mềm công nghệ

Nếu trước đây công nghệ chỉ góp phần hỗ trợ cho kinh doanh. Thì hiện nay, công nghệ đã tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh tốt, nhiều kế hoạch mới. Vì thế, đây không còn là công cụ hỗ trợ mà là lời giải cho bài toán công ty SME và bài toán chiến lược 2020.

Các công ty SME có thể số hóa hệ thống quản lý bằng việc ứng dụng những phần mềm công nghệ vào bộ máy đơn vị. Cụ thể là phần mềm quản lý và điều hành công ty SME. Những công ty cần tìm hiểu và triển khai các hệ thống phần mềm quản trị điều hành doanh nghiệp như Quản trị nhân lực; Quản lý dự án; Quản lý mua hàng và bán hàng. Ngoài ra còn một số phần mềm bổ trợ nghiệp vụ như: Quản lý khu vực bán lẻ…giúp tối ưu thời gian làm việc, kinh phí và nâng cao hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Chiến lược tiếp cận thị trường

Hầu hết những DN SME đều giới thiệu sản phẩm ra thị trường sau đó mới đi tìm khách hàng mà không tìm hiểu thị trường rồi tạo ra các sản phẩm phù hợp với yêu cầu khách hàng. Đây được coi là một trong những điểm yếu mà các đơn vị thường mắc phải. Vì vậy, yêu cầu đưa ra đối với hầu hết mọi doanh nghiệp SME là phải tìm hiểu nhu cầu khách hàng. Xác định thị trường mục tiêu để lập chiến lược tiếp thị đến đúng tệp khách hàng để tăng khả năng nhận diện thương hiệu, số lượng khách hàng mới.

Mặt khác, muốn thiết lập được chiến lược Marketing hiệu quả, cần xác định rõ mục tiêu, đánh giá chính xác khả năng cạnh tranh của sản phẩm, mức giá, hệ thống phân phối đối với đối thủ. Từ đó nắm bắt những thế mạnh, điểm yếu và biến điều đó trở thành những cơ hội kinh doanh.

Bài toán lập chiến lược tài chính

Phương án thứ nhất nhằm giúp những doanh nghiệp SME thoát khỏi khó khăn về nguồn vốn đó là tự các doanh nghiệp sẽ có phương án hoạt động khả thi, dự báo tài chính, những yếu tố cần và đủ để kêu gọi hỗ trợ đầu tư từ các tổ chức. Tăng cường tiếp cận những nguồn vốn hỗ trợ với lãi suất thấp. Xem xét, thúc đẩy việc vay thông qua tín chấp, đánh giá hiệu quả và lợi nhuận của những dự án đầu tư.

Doanh nghiệp cũng cần minh bạch vấn đề tài chính để sử dụng nguồn lực hiệu quả, giảm thiểu chi phí, rủi ro cho cả doanh nghiệp và ngân hàng. Hiểu rõ hiện trạng luân chuyển dòng tiền và vấn đề thâm hụt nguồn vốn lưu động, giảm chi phí xử lý thanh toán, hạn chế rủi ro và duy trì lợi nhuận.

Với một năm kinh tế đầy khó khăn tạo ra nhiều thách thức đối với các đơn vị SME, Startup thì vấn đề hiện tại cần thiết nhất chủ công ty nên tiến hành là duy trì vận hành doanh nghiệp, đổi mới hình thức kinh doanh đã cũ, cơ cấu lại bộ máy quản lý. Văn phòng cho thuê Office168 cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này, nếu bạn có mong muốn tìm hiểu về văn phòng ảo để duy trì và tối giản chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp mình bạn Văn phòng ảo Office168 quận 1 có thể liên hệ đến dịch vụ văn phòng ảo Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng.

Văn phòng 0m2 được biết đến là một dịch vụ tiện ích, thích hợp cho các cá nhân, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là với phí thuê mặt bằng hoặc thuê một văn phòng làm việc khá cao. Hiện nay, việc sử dụng dịch vụ này được xem là giải pháp tối ưu. Cùng điểm qua các lợi ích dịch vụ này từ đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM các bạn nhé.

Giúp tối ưu chi phí

Khi xây dựng một văn phòng làm việc mọi người phải mất nhiều chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng - lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những kinh phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí lớn.

Với hình thức thuê văn phòng 0m2, công ty hiển nhiên được hưởng lợi ích văn phòng ảo. Dùng nhiều các trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa,… tiết kiệm được số vốn lớn so với thuê văn phòng dài hạn hay xây dựng văn phòng làm việc , cũng như những chi phí dịch vụ không đáng có.

2. Xây dựng nên hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Các khách hàng sử dụng dịch vụ tại đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building chia sẻ rằng, các công ty cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như gần Thảo Cầm Viên Sài Gòn sẽ gây ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên. Thử hình dung, khi mọi người gửi email chào hàng, thế nhưng địa chỉ của các bạn là ABC - XYZ - DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đã giảm đi phần nào.

Thế nhưng đơn vị thuê văn phòng ảo nếu doanh nghiệp dùng virtual office thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Tại vì thông thường những virtual office đặt tại khu trung tâm kinh tế của thành phố; hay nằm ngay mặt đường chính; gần với một số công ty lớn nhỏ trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể dùng địa chỉ văn phòng 0m2 làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận lợi ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều này tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp.

3. Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích văn phòng ảo tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Các bạn nghĩ sao nếu phải tốn thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực tại lễ tân 24/24,…

Đối với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Mặc dù là lễ tân tuy nhiên doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp đối với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

4. Doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam, văn phòng 0m2 có vẻ mới lạ nhưng hoàn toàn được pháp luật ghi nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ virtual office thì không hề khó khăn. Bởi vì, văn phòng 0m2 được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng 0m2 đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Vì vậy, việc thuê văn phòng 0m2 là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật nước ta.

5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Thay vì hàng tháng mọi người phải đau đầu đối với một số khoản phí dịch vụ; cải thiện một số trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều đó sẽ không còn nữa với văn phòng ảo. Đây là lợi ích virtual office mang tới, công ty của mọi người có nhiều thời gian và trí tuệ để tập trung toàn bộ năng lực tối ưu hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Nếu các bạn đang đắn đo về việc có nên thuê một virtual office, qua những lợi ích trên đây có lẽ các bạn nên quan tâm đến dịch vụ văn phòng ảo để đem tới hiệu quả cho công ty của mình. Chúc bạn lựa chọn được văn phòng làm việc thích hợp và nâng cao được lợi thế kinh doanh cho công ty của mình.

Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng ảo không còn quá xa lạ đối với những doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà virtual office đem lại, rất nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Thế nhưng, mọi người đã nắm chắc những chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là một số chia sẻ hữu ích của Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building Số 4 thuê văn phòng ảo Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp các bạn trả lời câu hỏi đó.

Một số Tiện Ích Vượt Trội Của văn phòng 0m2

Bởi vì có một số thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ này mang tới, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Hầu hết nhiều khách hàng dùng dịch vụ virtual office đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi nhiều lợi ích mà họ nhận được:

Sử dụng văn phòng 0m2 sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…

Địa điểm văn phòng đắc địa tại các quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của mọi người. Cụ thể là với các công ty cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.

Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi các bạn vắng mặt.

Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.

Các Điểm Cần Lưu Ý Khi Thuê văn phòng ảo

Theo Đơn vị văn phòng ảo Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng 0m2, tuy nhiên để có thể sở hữu một virtual office mang tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp bạn cần lưu ý những vấn đề sau nhé:

Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Bên cạnh đó bạn nên quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).

Những dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục

Cần đảm bảo rằng các dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp các bạn phụ thuộc nhiều vào các dịch vụ của nhà cung cấp. Bạn cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để mọi người yên tâm tập trung cho công việc của mình.

Cân nhắc phí cho những tiện ích của dịch vụ văn phòng ảo

Bạn cần chú ý đến một số tiện ích mà dịch vụ virtual office có được để cân nhắc được một mức chi phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Văn phòng Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng ảo có nhanh hay không và phí cho giá cả và những dịch vụ đi kèm, hầu hết những nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định bao gồm chi phí thuê, giá cả kinh doanh, dịch vụ cũng như một số khoản phụ kinh phí bổ sung.

Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện các điều khoản

Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, các bạn nên tuân theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.

Trên đây là những chú ý giúp cho các bạn có những lựa chọn hợp lý và cách dùng tối ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu mọi người đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua những đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là các thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của các bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.